9 základních ZÁSAD osobní/pracovní produktivity

| 15. 2. 2017 | Ostatní, Různé, Tipy | 0 komentářů

Čas čtení: 6 min

Můžete si přečíst desítky „chytrých“ knížek o time managementu/osobním rozvoji a ve všech se Vám dostane spousty rad a tipů, jak zvýšit efektivitu práce (některé jsou velmi užitečné, některé méně). Níže jsme se rozhodli sepsat 9 čistě praktických a (dle našeho) nejdůležitějších zásad, které jsme si ze všech těch „chytrých“ knížek odnesli a které Vás dozajista dokážou nakopnout k lepší produktivitě (nám osobně vcelku zásadně změnily náš pracovní život) 

increase-productivity


Ranní ptáče dál doskáče (a to je sakra pravda!) – ráno je lidský mozek neproduktivnější z celého dne, navíc Vás nikdo po ránu nebude „prudit“ emaily a telefonáty. Proto je tento čas ideální z celého dne na to, abyste vykonali ty nejdůležitější aktivity, které vyžadují Vaše plné soustředění.

Kdy vstát? Za nás je ideální čas mezi 5-6 hodinou ranní (chodit spát kolem 22-23h = 7 hodin spánku). Nemusíte si dávat ledovou sprchu, meditovat ani po ránu jít běhat maraton (jak spousty knih radí), stačí lehké protažení, výživná snídaně a hurá do práce.

Jak se donutit vstát? Vyzkoušeli jsme již mnohé aplikace a jediné co nás zaručeně dostane z postele je POUZE aplikace „Barcode Scenner“ – zvoník začne ve zvolený čas nepříjemně zvonit a dá se vypnout POUZE tak, že oskenujete čárový kód, který si určíte (u náš to je například čárový kód na krabičce od zubní pasty, který máme umístěný v koupelně). Nejhorší je udělat první krok, jakmile se člověk „vykope“ z postele, tak má vyhráno, k čemuž Vám tato aplikace zaručeně pomůže 🙂


Začni a půl je hotovo – jednoduché heslo a pokyn – „ZAČNI“. Zde platí jednoduché heslo: „začni a půl je hotovo“ a to je sakra pravda. Pokud se člověk do nějaké činnosti již pustí, tak jí z pravidla rovnou dokončí. Nejhorší, co můžete udělat, je začátek neustále odkládat a prokrastinovat. Řešení je zkrátka se zhluboka nadechnout a začít, uvidíte, že to pak půjde samo.


Odvalte hned po ránu těžké balvanyzačít by se mělo vždy s tou nejnáročnější/nejtěžší činností daného dne. To je pravidlo, co platí a na 100 % funguje. Lidé mají tendence dělat prvně ty nejméně náročné aktivity, na které se nemusí tolik soustředit. Ve finále to ale vede k tomu, že jim věnují většinu dne a na ty hlavní úkoly (těžké balvany) nemají v závěru dne chuť ani sílu. Úkol tedy přeložený na další den, kde, již měl být úkol jiný a začne se to hromadit = větší stres a větší nechuť k práci.


Tah na bránu/dokončování – úzce souvisí se zásadou začít. Dokončování je jedna z nejdůležitějších činností/vlastností v byznyse i osobním životě jako takovém. Všechny započaté aktivity by se měli dokončovat, spousty lidí neuplatňuje koncovku/tah na bránu a nedokončené činnosti/projekty se poté hromadí = stres se zvyšuje. Začít nestačí, co se práce započne, je potřeba jí dotáhnout za cílovou lajnu!


Multitasking je zabiják produktivity – velmi opomíjený a stále rostoucí nešvar nazývající se MULTITASKING, dokáže s přehledem zabít veškerou produktivitu a soustředěnost. Pokud nějakou činnost již započnete, je potřeba nejen jí dokončit, ale také jí věnovat Vaše plné soustředění. Pokud budete přeskakovat z projektu na projekt, do toho kontrolovat email/telefon a každých 5 minut „čekovat“ Facebook a Instagram, tak se mnohonásobně snižuje efektivita = práce Vám bude trvat mnohem déle a její kvalita bude značně nižší. Soustřeďte se vždy na jednu věc! Marc Zuckerberg to bez Vás na Facebooku tu hodinku zvládne a na emailu Vám také nic neuteče.


Plánujete na další den a vše si zapisujte – na tyto aktivity je za nás ideálním nástrojem „BUZER LÍSTEK„. Pokud budete na další den detailně plánovat nikdy se Vám nestane, že nebudete vědět čemu se máte v danou chvíli věnovat. My plánujeme svůj další pracovní den „do puntíku“ – sepisujeme si postupně (v čase) veškeré aktivity, který daný den musíme vykonat – těžké kameny, klasickou operativu (emaily, telefonáty, schůzky), čas na rozvoj + si plánujeme i volný čas a sportovní aktivity.


Každý den se naučte něco nového/někam se posuňte – další důležitá zásada, pokud budete denně jen bezmyšlenkovitě pracovat na stejných projektech a nebudete se vzdělávat/posouvat se dále, brzy ve Vás začne hlodat pocit nenaplnění. My se ze zásady každý den snažíme někam posunout/naučit se něco nového (podívat se na nějaké užitečné video, poslechnout si užitečný podcast, přečíst si část nějaké dobré knihy, přečíst si články a novinky z oboru, jít na nové školení, vyzkoušet si nějakou novou činnost apod.). I kdyby to měli být 3 zajímavé články z blogu denně, tak lepší než stát na místě a jen vykonávat (jak cvičená opice) dohodnutou práci co již znáte.


Cvičte a zdravě jezte – neseďte jen na zadku! Hýbejte se (choďte na procházky, cvičte, běhejte, jezděte na kole, běžkujete, vytáhněte ven kolo – prostě cokoli!). Není nic horšího než prosedět denně 12 hodin na zadku u PC bez jakéhokoli pohybu a pojídat k tomu řáholceký salát s rohlíkem, to Vás brzy doslova zabije. Pokud máte sedavou práci musíte to kompenzovat nějakou aktivitou. Zdravá strava je samozřejmost – pijte jen čistou vodu (3-4 litry denně), vynechte ze svého jídelníčku veškeré uzeniny, pečivo, sladkosti a mastná jídla, jezte hodně zeleniny a ovoce apod.


Odpočívejte – pokud chcete být produktivní musíte umět „vypnout“ – nelze být produktivní 7 dní v týdnu/16 hodin denně – to zkrátka není možné a praktikovat se to dá jen určitou dobu, poté (v lepším případě) začne tělo protestovat (nechuť, únava, nemoci, malá motivace) a (v horším případě) dojde na selhání a syndrom vyhoření.

Kategorie článků

Archiv

Nejčastější SEO MÝTY – EBOOK ke stažení zdarma

Čas čtení: 2 min

Mnoho majitelů webových stránek stále žije v zajetí mnoha SEO mýtů a praktik, které již mnoho let nefungují a naopak mohou webové stránce v mnohém uškodit. V Ebooku jednotlivé SEO mýty vyvracíme jasnou argumentací a fakty. Ebook je ke stažení zcela zdarma (dokonce ani nemusíte zadávat svůj email :)

Potřebujete pomoci se sociálními sítěmi?

Kontaktujte nás

Nechce se Vám vyplňovat formulář? Napište nám své číslo a my Vám rádi zavoláme.





Kontaktní informace

(+420) 777 325 351
tomas@mk-vision.cz


Naše pobočky

Praha, Na Fabiánce 36
Teplice, Buzulucká 333/35

Co pro Vás můžeme udělat?

Pole označená hvězdičkou jsou povinná.





Jak jste se o nás dozvěděli?


Pin It on Pinterest

Zaujalo? Sdílejte!

Sdílejte tuto stránku svým přátelům či kolegům...

tomas-newsletter

Přihlášení k odběru

Chcete dostávat pravidelné novinky ze světa online marketingu? Žádný spam, žádné nesmysly, slibujeme.

Zadejte svůj e-mail a my se postaráme o zbytek.

Děkujeme za Vaší přízeň.

Vaše přihlášení k odběru novinek je téměř kompletní - ještě potřebujeme, abyste potvrdili e-mail, který jsme Vám poslali. Děkujeme.